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群組

群組可以管理一個以上的 EMILY.RPA 帳號,以及帳號相關的技能與授權,同時提供依時間排序的使用紀錄。

登入

群組的管理後台可以從群組入口登入。在設定群組時需要群組名稱 GROUP 與管理員電子信箱地址,名稱通常以網域名稱作為區別,管理員電子信箱地址可以設定多組。

在 EMILY.PRA 服務團隊設定完成後,第一次進入群組入口時填入群組名稱,然後點擊「Forgot Password」,就會發送一封重設群組密碼的郵件到設定的管理員信箱。

收到重設群組密碼信件後,點擊信件中連結可以重新設定密碼,同時需要信件中的 PIN。往後就只需要從群組入口以新密碼進入。

使用者帳號管理

將左上方「VIEW」切換為 USER,然後可以在右上方快搜 SEARCH 輸入使用者帳號的局部字段,例如:jerry 就能搜尋到 jerry@emily.tips 這個帳號。

以下說明各項對使用者帳號的管理功能。

EXIT GROUP

將指定帳號退群。

EXPORT

將指定帳號的使用授權匯出,會存放在「VIEW」為 LICENSE 的授權管理頁面。

SESSION

將指定帳號的指定登入連線刪除,通常是該使用者在第一台電腦開啟 EMILY.RPA 後沒有關閉,又在第二台電腦開啟,就會被提示「超過授權電腦數量」,可以在這裡刪除第一台電腦的登入連線「Jerry@MBP4(3.8.20260128)」,第二台電腦就能開啟進入。

EXECUTABLE

設定指定帳號是否可以執行技能。

TRAINER

設定指定帳號是否可以設計技能。

TRIGGER

設定指定帳號是否可以使用各種全自動觸發。

VIEW LOG

檢視指定帳號的使用紀錄,最長可以瀏覽過去一個月資料。

技能管理

管理員可以透過技能管理設定哪些使用者可以看到哪些技能。

授權管理

管理員可以瀏覽發予這個群組的所有授權,對沒有被啟用的授權(使用者欄位為空)可以下載,提供給使用者啟用。

使用紀錄

管理員可以下載群組每日的使用紀錄,格式為CSV。

儲值餘額

群組可以儲值用來扣抵 AI Agent 的使用,以美元計價。

帳密管理

管理員可以設定多個帳密變數,例如客服郵件信箱密碼或 API key,使用者以 %VAR% 方式使用,但看不到變數內容,避免使用者將帳密外洩。例如下圖,建立一個 gemini-key 的變數讓使用者在 EMILY.RPA AI Agent 中的 API key 填入 %gemini-key%

其它設定

管理員可以自訂系統發送通知信的主旨與內文。